Volviendo las reuniónes de Google Classroom más fáciles y seguras

Hola Profes, inspirados por su retroaliemntación Google está lanzando nuevas funcionalidades para volver las llamadas más fáciles y seguras. 

Detalles de las nuevas funciones:

  • El link de Meet será accesible al lado del tablón de clases, para que sea más fácil para los estudiantes entrar a las clases y para los profesores administrar el link desde la sección de anuncios (aplica solo para los usuarios de laptop/escritorio)
  • Los estudiantes serán dirigidos a una sala de espera hasta que un profesor haya ingresado oficialmente al link de Meet.
  • Los invitados que no estén en la lista de clase tendrán que "solicitar unirse" y ser admitidos por el profesor antes de que puedan participar, así evitamos invitados no planeados en las llamadas. 
  • Todos los profesores que formen parte de la clase en Google Classroom se convierten automáticamente en co-hosts en la llamada de Meet. Esta herramienta de moderación permitirá a los co-hosts iniciar la clase con el mismo link de Meet sin la necesidad de que el profesor principal esté presente. 
Estos cambios serán aplicables en Classroom para todas las plataformas: escritorio/laptop, iOS y Android. 

Tips para Profes y Estudiantes

1) Ya que se lanzará la funcion de Sala de Espera para que los estudiantes solo puedan entrar a clases una vez que el profesor lo haya hecho, será relevante hacer ver a los estudiantes y profesores que si ven la siguiente pantalla (ver imágen abajo) la sala de espera está funcionando correctamente y los estudiantes podrán ingresar una vez que el profesor entre a la reunión. 


2) Mientras que todos los profesores que formen parte de la clase en Google Classroom serán automáticamente reconocidos como co-hosts al momento de generar el link de Google Meet de la clase, si algún profesor es añadido o removido de Classroom después de haber generado el linl de meet no se actualizará de forma automática en estatus de co-host en las reuniones. 

En dicho escenario, el nuevo profesor puede entrar a la reunión y que uno de los hosts de le permisos de moderación durante la llamada, o bien, volver a generar el vínculo de la reunión en Google Classroom. En el futuro todos los cambios de profesores en Classroom actualizarán el estatus de co-host. 

3) Cualquier usuario de Classroom que no pertenezca a una edición de Google Workspace for Education (por ejemplo un profesor usando su cuenta de gmail en Classroom) no podrán usar la función de co-hosts en las reuniones. Esto se debe a que la habilidad de tener múltiples hosts solo está disponible en ciertas versionas de Workspace. 

4) Antes de lanzamiento, había algunos casos en que los estudiantes recibian la moderación de la llamada o bien las grabaciones de la misma ya que ingresaban a la reunión antes que los profesores, volviéndose así los hosts. 

Con este lanzamiento, los profesores siempre serán los hosts. Teniendo esto en cuenta, estas mejoras solo serán aplicables para nuevos links de Meet generados. Te alentamos a renovar los links de Meet en Classroom para obtener estas funciones extra de seguridad lo antes posible. 

5) Actualización en masa de los links de Meet

Si un profesor entra a una llamada de Meet con un link desactualizado que no tiene las nuevas funciones, el profesor puede actualizar la liga desde el cuadro de diálogo desde la sección de anuncios. Cuando se actualiza el vínculo de Meet para una clase también tendrán la posibilidad de actualizar todos los vínculos desactualizados de todas las clases de las que son parte. Esta es una forma rápida y fácil de asegurarte que todas las ligas de Meet de Classroom tengan las nuevas funciones. 


Estado de lanzamiento
En este momento, el lanzamiento de las nuevas funciones ya está disponible para el 100% de los usuarios de Classroom. Te invitamos a seguir este post para seguir el estado de lanzamiento y actualizaciones.  

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Esta entrada es una traducción y adaptación del post original en inglés de Google que puedes ver aquí.

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